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小李(项目经理):小王,我们最近接到了很多投标项目,但每次准备投标书都非常耗时,有没有什么办法能提高效率?
小王(技术专家):我觉得可以尝试构建一个基于融合门户的投标书管理系统。这样不仅能集中管理所有投标材料,还能通过统一消息机制实时通知团队成员最新进展。
小李:听起来不错,你能详细解释一下吗?
小王:当然!首先,我们需要设计一个融合门户,它能够整合不同部门的数据源,比如市场部提供的客户信息、财务部的预算数据等。然后,使用统一消息服务将这些数据推送给相关人员。
小李:那具体怎么实现呢?
小王:我们可以用Python编写脚本来自动化这部分工作。例如,下面这段代码可以从数据库读取投标相关的信息,并发送到指定邮箱:
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
def send_email(subject, body, to):
msg = MIMEText(body)
msg['Subject'] = subject
msg['From'] = 'portal@example.com'
msg['To'] = to
with smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587) as server:
server.starttls()
server.login('username', 'password')
server.sendmail(msg['From'], [msg['To']], msg.as_string())
# 示例调用
send_email('投标书更新通知', '投标书已更新,请查看附件。', 'team@example.com')
小李:这个脚本看起来很实用!另外,关于投标书本身的内容管理,你有什么建议吗?

小王:我们可以建立一个模板库,根据不同的项目类型预设相应的模板,并允许用户自定义调整。同时,借助版本控制系统跟踪每一次修改,确保文档的一致性和可追溯性。
小李:太好了,这样一来不仅提高了工作效率,还增强了团队间的沟通协调能力。感谢你的建议!
小王:不客气,希望我们的系统能让每一个投标项目都顺利完成。
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